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2018-2019年度市本级协议(定点)供应商库搭建完成的通知
作者:南昌市政府采购办

2018-2019年度市本级协议(定点)供应商库搭建完成的通知

 

各协议(定点)中标供应商:

2018-2019年度市本级协议(定点)供应商库品牌目录(具体包括:LED显示屏、办公用品、不需上牌电动车、法律服务、工程造价服务、监理服务、公车维修、会计审计服务、家具用具、空气净化器、物业服务、宣传策划、印刷服务)已于115搭建完成。请各中标供应商尽快按照“中标供应商入库须知”(详见附件)第一点第5款的要求,选择“协议供货”-“商品信息维护”-“新增商品”,完成产品信息录入。

对于登录江西省公共资源交易系统后,无法在“协议供货”中查询到本单位中标项目 “品牌目录”、或者无法新增商品信息的供应商,请核对是否存在以下情况:

1、供应商未按照要求在11日以前,在新交易系统中完成账号注册和激活工作,因此我办在搭建供应商库时,无法在新系统建库时查询到供应商,无法办理入库。对于此种情况,我办将于2月份,再次统一对未入库的供应商进行一次核对,并对具备入库条件的供应商进行入库操作。

2、新系统中默认中标供应商为“总供应商”,具有新增产品信息的权限,无此权限的经销商只能查询产品信息,无法新增商品信息。对于此种情况,各经销商可与本品牌中标供应商联系,确认产品信息管理权限的设置及授权问题。(注:一个中标品牌系统只能设置一家供应商负责产品信息管理。)

3、对于在新增商品信息操作过程中有其他问题的,可与采购办工作人员联系。联系人:葛凯莉、祝珑婷,联系电话:8398639083989020

 

附:中标供应商入库须知

                                 

南昌市政府采购办

                                  2018年1月16

 

附:

中标供应商入库须知

协议(定点)中标供应商:

根据《江西省政府采购管理实施办法》和《南昌市党政机关厉行节约反对浪费实施细则》规定,南昌市本级及县区协议定点采购项目必须在江西省公共资源交易系统(以下简称“交易系统”)进行管理和交易。为确保本次中标的供应商在“交易系统”中正常操作,现将有关要求告知如下,并请按照以下要求办理。 

一、中标供应商入库操作

尚未在江西省公共资源电子交易系统注册的供应商,需先完成1-4步流程。已完成注册的供应商,按照第5步进行操作。

1  免费注册信息

登录http://www.jxsggzy.cn/web/,点击网站首页右侧中部“交易主体登录”,点击“免费注册”按钮,选择本单位的身份类型,按要求完成注册。

重要说明:若已注册过,或已有了其他身份类型时,必须使用已拥有的帐号登录系统,在单位信息模块添加新的身份类型,一定不能重复注册,否则会导致信息重复,影响招投标!!!

2    办理CA数字证书、电子签章

具体按照“江西省公共资源交易网”首页右侧中部“CA及签章办理流程”办理CA和签章。

 

3    激活CA数字证书

办理CA数字证书后,再登录电子交易系统激活该证书。激活后,即可使用“证书Key登录”方式登录交易系统。

注:第一次使用时,需要安装系统驱动,请在网站【帮助中心】栏目下载最新系统驱动安装包。保持系统里注册的单位名称和ca锁里的单位名称相同。

4    录入用户库信息

初次使用系统,用户库状态为临时库,须完善用户库信息,成为正式库后才能进行协议(定点)交易操作。

为确保供应商库的如期顺利搭建,未注册的供应商须在201811日前完成注册。

5、产品信息录入。市、县政府采购办将根据中标结果在2018115前完成供应商库搭建工作。搭建完成后,中标供应商应按照产品信息录入要求尽快将中标产品信息录入交易系统的“商品信息维护”中。

1)协议采购项目(包括:空气净化器、LED显示屏、不需上牌电动车):中标供应商在“商品信息维护”中点击“新增产品”,产品信息录入完成后,打印产品信息截图,再与所需录入的信息核对,核对无误后,注明“提交审核的产品信息核对无误,请予通过。如信息有误后果自负”,加盖公章,提交到市、县政府采购办。

2)定点采购项目(包括:宣传策划服务、印刷服务、物业服务、会计审计服务、法律服务、工程造价服务、工程监理服务、办公用品、家具、车辆维修、加油 :中标供应商应按照以下统一要求录入:点击 “协议供货—商品信息维护”—选择项目后点击左上方“新增商品”—填写“商品名称”(项目名称+中标单位名称,例如:工程监理江西方正工程)—填写“市场报价”(限额标准:80万元)—上传商品图片(只要与项目内容相关的图片即可)—提交至市采购办审核。

6、供应商库产品信息库搭建完成。采购单位可选择协议(定点)供应商进行交易。

二、授权经销商管理

1、调整授权经销商。中标供应商需调整授权经销商的(比如:空气净化器、LED显示屏、家具用具、不需上牌电动车项目),可按照招标文件约定的数量授权经销商经销本公司产品。协议供货服务期开始前,中标供应商可在1229前,将所有授权经销商信息及资料报送至市、县政府采购办。协议供货有效期内(即201811-2019年12月31),每年度可申请一次经销商的新增、变更事项,市、县采购办每月最后一周批量处理。申请时中标供应商应出具盖章确认的《经销商授权函》(格式见附件1),并按照招标文件要求提供相关经销商基本材料。

2、处罚授权经销商。按照协议(定点)协议的约定,对在服务期限内出现违规行为的经销商,监管部门将按照《协议》约定对其进行警告、曝光、或者取消其经销资格,取消资格的经销商服务期内不允许再授权入库。

三、产品信息权限管理

交易系统中默认中标供应商为总供应商,具有产品信息录入、提交审核等管理权限。中标供应商如需将该权限授权给其他经销商的,应向市、县采购办出具书面盖章确认的《产品信息管理授权函》(格式见附件2)。服务期限内需要对入库产品信息进行新增或调整的,应按照第5点(1)流程操作,注明申请事项。办理时限:市、县采购办每月前五个工作日,根据供应商提交的产品清单对系统中的产品信息进行审核,审核未通过的,供应商需重新提交审核材料。

 

附件1

授权函

南昌市/(县)政府采购办:

根据      (项目名称)    中标通知书,本公司为 201 -201  年度南昌市  项目名称   协议/定点中标供应商,现在协议有效期内新增(或撤销)授权   数量   家经销商为我公司生产的        品牌、货物名称      的协议经销商,详细信息附后。

 

序号

经销商全称

营业地址

联系人

固定电话

手机号码

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                              

附:授权经销商营业执照、税务登记证、组织机构代码证(三证合一副本)、经营场地产权证或者租赁合同

 

          授权人:中标供应商(签章)

                                             授权时间:

 

 

 

 

 

附件2

 

授权函

 

南昌市/(县)政府采购办:

根据      (项目名称)    中标通知书,本公司为   201 -201  年度南昌市  项目名称   协议/定点中标供应商,现授权      经销商名称   在协议有效期内对江西省公共资源交易系统——南昌市协议供货子系统中的本公司中标   品牌 、产品名称  产品信息进行维护。

 

 

 

                                  授权人:中标供应商(签章)                                授权时间:

 
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